Hostcall Demo buchen

Hostcall übernimmt die Gästekommunikation für alle, die vermieten und beherbergen: vom einzelnen Objekt bis zum großen Portfolio.

Gut zu wissen

Wer nicht ans Telefon geht, riskiert schlechte Bewertungen und schlechte Bewertungen kosten Buchungen und Umsatz.

Mehr erfahren

Wissen aus dem Alltag der Gästekommunikation: Artikel, Vorlagen und Antworten, die Gastgebern sofort weiterhelfen.

Neu

Empfehlen lohnt sich: 250 € Gutschrift für jeden geworbenen Betrieb.

Zum Empfehlungsprogramm

Hostcall bietet die Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt: eine feste Fachkraft schwerpunktmäßig für Ihren Betrieb oder 24/7-Abdeckung Ihrer kompletten Gästekommunikation.

Preise

Festpreis pro Einheit, keine Provision: Hostcall 24/7 ab 99 € oder Hostcall Feierabend ab 69 €.

Preise ansehen
Gästekommunikation zum Festpreis

Menschlich geführter Gästesupport für die Vermietungsbranche.

Wir verstärken Vermieter, Gastgeber und Verwalter mit geschulten Experten für das Gastgewerbe: Telefon und Chat, rund um die Uhr, zum Festpreis pro Einheit. Kein Bot. Keine Umsatzbeteiligung.

Demo buchen
LUXOMES
LUXOMES 25 Einheiten im Raum Bayern

„Dass nachts einfach weitergearbeitet wird, ist ein riesiger Vorteil. Unsere Gäste bekommen sofort Antwort und wir starten morgens ohne Rückstau.“

BS
Berg-Suite 12 · Gast-Chat Hostcall-Team antwortet
03:12 Uhr
Wir stehen vor der Tür und der Zugangscode funktioniert nicht 😰
03:12
Guten Abend! Kein Problem, das lösen wir sofort. Bitte probieren Sie den Ersatzcode: 4827#. Ich bleibe dran, bis Sie drin sind.
03:13 · Hostcall
Wir sind drin! Vielen Dank für die schnelle Hilfe 🙏
03:15
✓ Gelöst um 03:15 · Sie haben geschlafen
Echte Menschen, rund um die Uhr
Anbindung an gängige PMS und Buchungskanäle

Bereits über 100 Einheiten in Betreuung. Wir arbeiten direkt in Ihren Systemen, kein Systemwechsel nötig.

Smoobu
Hostaway
Guesty
Beds24
apaleo
Airbnb
Booking.com
WhatsApp Business
Expedia
Lodgify
Sirvoy
Cloudbeds
Mews
Vrbo
Hostfully
Hospitable
Smoobu
Hostaway
Guesty
Beds24
apaleo
Airbnb
Booking.com
WhatsApp Business
Expedia
Lodgify
Sirvoy
Cloudbeds
Mews
Vrbo
Hostfully
Hospitable
Einführung

Wir übernehmen die Routine, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Wir finden heraus, was Sie brauchen, und decken es ab. Schnell. Mit geschulten Experten für das Gastgewerbe nehmen wir Ihnen den Großteil der wiederkehrenden Nachrichtenarbeit ab, mit schnellen Erstantworten im Chat und einer Gäste-Hotline, die rund um die Uhr mit echten Menschen besetzt ist.

Über Hostcall

Hostcall arbeitet in Ihrem Betrieb. Damit Sie an Ihrem Betrieb arbeiten können.

Ob Sie Ihr Portfolio vergrößern, den Superhost-Status erreichen oder einfach den Alltag entlasten wollen: Hostcall ist für Sie da.

Telefon & Chat

Anrufe und Nachrichten auf allen Kanälen, im Namen Ihres Betriebs. Rund um die Uhr besetzt, mit echten Menschen.

Backoffice-Koordination

Handwerker, Reinigung, Schlüsselhalter: Wir koordinieren nach Ihren Vorgaben, Sie behalten die Kontrolle.

Reservierungen

Anfragen, Umbuchungen und Verlängerungen, direkt in Ihrem PMS gepflegt. Kein Systemwechsel nötig.

Gästeservice

Vom Check-in bis zur Beschwerde: gelöst nach Ihrem Playbook, sauber dokumentiert je Vorgang.

Bereit zu wachsen? Sprechen wir über Ihre Lücken und Bedürfnisse.
Demo buchen →
Ihr Betrieb schläft nie. Sie schon. Während Sie offline sind, arbeitet ein eingespieltes Team nach Ihrem Playbook weiter.
Unsere Leistung

Alles drin. Ein Preis.

01 / Telefon

Telefon 24/7

Echte Menschen nehmen Ihre Anrufe an, im Namen Ihres Betriebs, auf Deutsch und Englisch.

02 / Chat

Chat 24/7

Airbnb, Booking.com, WhatsApp, E-Mail: schnelle Erstantworten, rund um die Uhr.

03 / Systeme

Direkt in Ihren Systemen

Wir arbeiten in Ihrem PMS und Ihren Kanälen, mit eigenen Zugängen. Kein Systemwechsel nötig.

04 / Eskalation

Klare Eskalation

Reparatur, Erstattung, Notfall? Wir informieren Sie sofort. Die Entscheidung liegt immer bei Ihnen.

05 / Sprachen

Deutsch & Englisch

Ihre Gäste werden auf Deutsch und Englisch betreut, weitere Sprachen schriftlich mit geprüfter Übersetzung.

Klare Grenze

Wir kommunizieren und koordinieren. Vor-Ort-Leistungen, Reinigung und Erstattungs-Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Dafür gibt es keine versteckten Kosten und keine Kompetenz-Überraschungen.

Ablauf

So funktioniert's

1

Kennenlernen (30 Min)

Demo: Ihre Gästekommunikation im Überblick: Welche Kanäle, wie viele Anfragen, was kostet Sie das heute an Zeit und Nerven?

2

Onboarding (5 bis 7 Tage)

Wir erfassen Ihr Objekt strukturiert: Check-in, WLAN, Hausregeln, Eskalationswege, Tonalität. Ihre Zugänge liegen in einem verschlüsselten Passwort-Tresor.

3

Übergabe

Ab dem Stichtag antworten wir. Sie bekommen nur noch die Fälle, die wirklich Sie brauchen.

Preise

Festpreis pro Einheit. Keine Provision. Keine Stufen.

Empfohlen

Hostcall 24/7

99 € Sie sparen 480 € je Einheit/Jahr / Einheit / Monat im Jahresabo
Lieber flexibel? 139 € im Monatsabo, monatlich kündbar.

Telefon + Chat, alle Kanäle, 24/7. Mindestgebühr 249 €/Monat: das ist der niedrigste Rechnungsbetrag, ab etwa 2 bis 3 Einheiten zahlen Sie den reinen Einheitenpreis.

Telefonanrufe 24/7
WhatsApp & E-Mail
Reservierungen
OTA (Airbnb, Booking.com)
Direkt in Ihrem PMS
Demo buchen →

Hostcall Feierabend

69 € Sie sparen 360 € je Einheit/Jahr / Einheit / Monat im Jahresabo
Lieber flexibel? 99 € im Monatsabo, monatlich kündbar.

Für Häuser mit eigener Tagesrezeption: Mo–Fr 18–8 Uhr + Wochenenden und Feiertage rund um die Uhr. Gleiche Kanäle, gleiches Team. Mindestgebühr 249 €/Monat.

◷ Ab 18 Uhr & Wochenenden
Werktags ab 18 Uhr
24/7 an Wochenenden
WhatsApp & E-Mail
OTA (Airbnb, Booking.com)
Telefonanrufe
Demo buchen →

Einmaliges Onboarding: 390 € je Betrieb. Dafür erfassen wir Ihr Objekt so gründlich, dass unser Team ab Tag 1 klingt wie Ihr eigenes. Hotels & Pensionen mit Rezeptionsnummer sowie Betriebe ab 25 Einheiten: individuelles Angebot.

Zum Vergleich: eine eigene Nachtkraft kostet ab 2.500 €/Monat. Hostcall gibt es ab einem Bruchteil davon. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer; Angebot ausschließlich für Unternehmer (B2B).

Kundenstimmen

Was unsere Kunden über Hostcall sagen

Demo buchen
Hostcall hat unsere Bewertungen spürbar verbessert. Gäste erwähnen inzwischen aktiv, wie schnell wir antworten.
LUXOMES
LUXOMES Serviced Apartments 25 Einheiten im Raum Bayern
Seit wir mit Hostcall arbeiten, gehen Buchungen rund um die Uhr ein. Gäste warten nicht mehr bis zum nächsten Werktag auf eine Antwort.
ES
EasyStay 15 Einheiten im Raum Nürnberg
Ressourcen

Hostcall Ressourcen

Blog-Artikel

Was kostet schlechte Erreichbarkeit wirklich?

Verpasste Anrufe, langsame Antworten, entgangene Buchungen: eine ehrliche Rechnung für Vermieter.

Mehr erfahren
Blog-Artikel

Response-Rate: Der unterschätzte Ranking-Faktor

Wie schnelle Antworten auf Booking.com und Airbnb über Ihre Sichtbarkeit mitentscheiden.

Mehr erfahren
Rechenbeispiel

Nachtdienst auslagern: Ein Rechenbeispiel

Was eine eigene Nachtbesetzung kostet und wann sich ein externer Gästeservice rechnet.

Mehr erfahren
FAQ

Häufig gestellte Fragen

+ Sprechen da wirklich Menschen oder doch eine KI?

Menschen. Immer. Am Telefon und im Chat antworten ausschließlich geschulte Mitarbeiter. KI nutzen wir nur intern als Werkzeug (z. B. für Übersetzungen). Ihre Gäste sprechen nie mit einem Bot.

+ Wie meldet sich das Team am Telefon?

Mit dem Namen Ihres Betriebs: Ihre Gäste hören Ihren Betrieb, nicht unseren. Tonalität und Begrüßung legen Sie im Onboarding fest.

+ Ist das DSGVO-konform?

Ja, und zwar nachweisbar: EU-gehostete Telefonanlage, Auftragsverarbeitungsvertrag inkl. Standardvertragsklauseln, Passwort-Tresor je Kunde, dokumentiertes Offboarding mit Löschbestätigung. Gästedaten bleiben, wo sie sind: in Ihren Systemen.

+ Was macht Hostcall NICHT?

Wir fahren nicht raus, reparieren nichts und entscheiden nicht über Erstattungen oder Stornos. Solche Fälle eskalieren wir sofort an Sie, nach Ihrer Eskalationsmatrix. Genau diese klare Grenze macht den Festpreis möglich.

+ Welche Systeme unterstützt ihr?

Smoobu, Hostaway, Guesty, Beds24, apaleo und weitere PMS; Airbnb (Co-Host), Booking.com (Extranet), WhatsApp Business, E-Mail. Kein PMS? Kein Problem, dann arbeiten wir über Weiterleitung.

+ Wie schnell antwortet ihr?

Chat: schnelle Erstantworten, rund um die Uhr. Telefon: Ihre Gäste-Hotline ist rund um die Uhr mit echten Menschen besetzt, Tag und Nacht, Wochenende und Feiertag.

+ Was passiert bei einem Notfall?

Feuer, medizinischer Notfall, Einbruch: Unser Team verweist auf den Notruf 112, informiert Sie sofort und dokumentiert alles nach festem Protokoll, auch nachts.

+ Bin ich lange gebunden?

Nein. Monatsabo = 30 Tage Kündigungsfrist. Jahresabo lohnt sich, wenn Sie gerechnet haben. Dazu zwingen wird Sie niemand.